Family Search, una de las organizaciones genealógicas más grandes del mundo con más de 120 años aportando a la preservación de registros de la historia de las familias; en conjunto con la Diócesis de Latacunga firmaron un convenio este 29 de abril de 2024 para la preservación digital de archivos eclesiásticos a nivel parroquial.
La firma de este convenio marca un hito en la Diócesis, ya que permite la preservación digital de los registros parroquiale al salvaguardar todos los libros físicos de la Diócesis, asi como actualizar sus procesos de atención entrando al mundo digital gracias al software Digital Reading Room que le permitirá administrar las imágenes digitalizadas y atender mejor a los usuarios de la Diócesis
Monseñor Geovanny Paz Hurtado, obispo de la Diócesis de Latacunga acotó que Monseñor José Mario Ruiz Navas comenzó este trabajo con los recursos de la época, es decir existen avances digitales en archivos disponibles. Mencionó también que conoció de este proyecto en Chiclayo por medio de Monseñor Alberto Ramírez; inmediatamente se interesó, pidió las debidas referencias y las conversaciones con Family Search se han dado por más de un año.
Por otro lado el Gerente de Relaciones Institucionales de Family Search, Pedro Bravo, rescató la importancia que tiene este proyecto para recuperar la información que contienen los registros parroquiales, los cuales pasarán por un proceso de preservación digital, esto implica la toma de fotos de cada una de las páginas de los libros con cámaras sofisticadas y de excelente resolución logrando captara a detalle la información técnica que permitirá mantener los folios físicos en buen estado a pesar de que por los años han sufrido de desgaste.
Este recurso facilitará el acceso a los registros parroquiales, y beneficiará no solo a la ciudad de Latacunga sino a todo el Ecuador.